(Vom Vertrag bis
zum Schlüssel)
Eine KI-Plattform, die den Immobilienkauf vom Vertrag bis zur Übergabe begleitet. Sie fordert Unterlagen an, prüft das Grundbuch und stimmt Termine ab, damit nichts liegen bleibt.
Dokumente · wartet
Gerade nichts zu tun. Akte wartet auf die Anzahlung und meldet sich, sobald sie eingeht.
Weniger hinterherlaufen.
Mehr abschließen.
Bei jeder automatischen Entscheidung bleibt ein Mensch im Spiel. Akte erledigt die Fleißarbeit, Ihr Team behält die Kontrolle.
Akte liest jedes eingehende Dokument und ordnet es zu.
- Verträge eröffnen automatisch einen Vorgang
- Alles andere landet beim passenden Vorgang
Akte erinnert alle Beteiligten rechtzeitig, ohne dass Sie nachhaken müssen.
- Automatische Erinnerungen
- Kalender für Notar & Bank
Sie prüfen, Akte setzt um.
- Klare Zusammenfassungen
- Volle Nachvollziehbarkeit
+ Neuer Vorgang #492
Alles, was ein Kauf braucht
Dokumente sortieren
Grundbuchauszug, Energieausweis, Pläne: Akte erkennt über 60 Dokumentarten.
Unterlagen anfordern
Fehlt etwas, schreibt Akte freundlich nach. Bei Verkäufern, Banken und Hausverwaltungen.
Fristen überwachen
Rücktrittsfristen, Treuhandauflagen und Zahlungstermine immer im Blick.
Grundbuch prüfen
Belastungen, Vorkaufsrechte und Pfandrechte werden markiert, bevor es teuer wird.
Alle an einem Ort
Käufer, Verkäufer, Notar und Bank sehen genau den Teil, der sie betrifft.
Sicher und in der EU
Verschlüsselt, mit Protokoll jeder Änderung und Rechenzentrum in Wien.
Für alle, die Schlüssel übergeben
Mehr Abschlüsse pro Monat, weniger Telefonate
Akte übernimmt die Nachverfolgung nach dem Kaufanbot. Sie kümmern sich um die nächste Besichtigung.
- Doppelt so viele Vorgänge pro Person
- Kunden sehen den Stand selbst
- Weniger Rückfragen im Postfach
Vollständige Akten, bevor der Termin beginnt
Alle Unterlagen liegen geprüft vor, die Beteiligten sind vorbereitet. Ihr Termin dauert so lange wie nötig, nicht länger.
- Fertige Vertragsentwürfe zur Prüfung
- Treuhandabwicklung im Blick
- Grundbuchantrag vorbereitet
Ein ganzes Projekt, viele Käufer, ein Überblick
Bei 40 Wohnungen gleichzeitig zählt jede Frist. Akte behält alle Käufer, Raten und Übergaben im Griff.
- Ratenpläne nach Baufortschritt
- Sonderwünsche dokumentiert
- Übergabeprotokolle digital
Vorgänge, die laufen
Schlüssel, die schon übergeben wurden
Ein paar Käufe, die Akte in den letzten Monaten begleitet hat. Vom unterschriebenen Vertrag bis zum Tag, an dem die Schlüssel den Besitzer wechseln.
19 Tage vom Vertrag bis zum Schlüssel
Einfach kalkuliert
Solo
Für einzelne Maklerinnen und Makler
- Bis zu 5 aktive Vorgänge
- Dokumente und Fristen
- E-Mail-Support
Team
Für Büros mit bis zu 10 Personen
- Unbegrenzte Vorgänge
- Kundenportal mit Ihrem Logo
- Grundbuchprüfung
- Telefon-Support
Kanzlei
Für Notariate und Bauträger
- Mehrere Standorte
- Anbindung an Ihre Software
- Fester Ansprechpartner
Was Kunden sagen
Früher habe ich die Hälfte meiner Zeit mit Nachfragen verbracht. Jetzt erinnert Akte alle für mich.
Die Akten kommen vollständig zu uns. Das hat unsere Termine spürbar entspannter gemacht.
Bei 38 Wohnungen im Projekt hätten wir ohne Akte den Überblick verloren.
Gegründet von einer Maklerin, die genug von Zetteln hatte
Clara Neubauer hat zwölf Jahre lang Wohnungen in Wien verkauft. Irgendwann hat sie gezählt: Fast die Hälfte ihrer Zeit ging für Nachfragen, fehlende Unterlagen und Terminabstimmung drauf. 2022 hat sie mit zwei Entwicklern Akte gegründet.
Heute sind wir 19 Leute in einem Büro auf der Mariahilfer Straße. Jede neue Funktion testen wir zuerst mit Maklerbüros und Notariaten, die seit dem ersten Tag dabei sind.
Häufige Fragen
Ersetzt Akte meinen Notar?
Nein. Akte bereitet alles vor und behält den Überblick. Beurkundung und rechtliche Prüfung bleiben bei Notar und Anwalt.
Woher kommen die Grundbuchdaten?
Akte fragt das Grundbuch über einen zugelassenen Abfragedienst ab. Die Kosten pro Auszug sind im Team-Tarif enthalten.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Wien. Jede Änderung wird protokolliert, Zugriffe sind auf die Beteiligten beschränkt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Einen Nachmittag. Wir importieren laufende Vorgänge und zeigen Ihrem Team in einer Stunde, wie alles funktioniert.
Funktioniert Akte auch in Deutschland?
Ja. Abläufe und Dokumente sind für Österreich und Deutschland angepasst.
Lernen Sie Ihren Assistenten kennen
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Akte mit einem echten Vorgang. Ganz entspannt per Video.
- Büro
- Mariahilfer Straße 89, 1060 Wien
Route planen - Telefon
- +43 1 555 0153
- hallo@akte.example
- Erreichbar
- Mo bis Fr, 8:30 bis 17:30 Uhr